1. Даний порядок визначає загальну процедуру подання та розгляду звернень, скарг, претензій, повідомлень про загрозу електробезпеці до ТОВ «Біо Елекстрікс» (далі – компанія).

2. Процедура розроблена у відповідності до вимог:

– Закону України «Про ринок електричної енергії»;

– Закону України «Про звернення громадян»;

– Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

– Закону України «Про захист персональних даних»;

– Закону України «Про інформацію»;

– Кодексу комерційного обліку електричної енергії, затвердженим постановою НКРЕКП від 14.03.2018 № 311;

– Правил роздрібного ринку електричної енергії, затвердженими постановою НКРЕКП від 14.03.2018 № 312;

– Порядку забезпечення стандартів якості електропостачання та надання компенсації споживачам за їх недотримання, затвердженим постановою НКРЕКП від 12.06.2018 № 375;

3. Основні терміни, що вживаються у даній Інструкції:

споживач – фізична особа, у тому числі фізична особа-підприємець, або юридична особа, що купує електричну енергію для власного споживання;

звернення – запит споживача на отримання інформації та/або консультації щодо постачання електричної енергії та пов’язаних з постачанням електричної енергії послуг;

скарга – виражене споживачем у письмовій, електронній або усній формі незадоволення щодо постачання електричної енергії та/або надання пов’язаних з постачанням електричної енергії послуг з вимогою поновлення його прав, порушених діями (бездіяльністю) електропостачальника, а також захисту законних інтересів споживача;

претензія – вимога споживача до електропостачальника про усунення порушень умов договору, у тому числі щодо якості послуг з постачання та про відшкодування збитків, завданих електропостачальником внаслідок таких порушень;

повідомлення про загрозу електробезпеці – інформація про події та обставини, які можуть створити негативні наслідки для роботи електричного устаткування.

4. Споживач у разі порушення його прав та законних інтересів має право звернутись до компанії зі зверненням, скаргою, претензією щодо усунення порушення та відновлення прав та законних інтересів споживача, а також з повідомлення про загрозу електробезпеці в довільній формі будь-якими доступними засобами зв’язку (в письмовій формі – на поштову адресу та адресу електронної пошти, в усній формі за номером телефону, що вказані на веб-сайті). Всі звернення, скарги, претензії споживачів та повідомлення про загрозу електробезпеці розглядаються безкоштовно.

5. Процедура розгляду звернень, скарг, претензій передбачає:

6. Надання попередньої відповіді щодо можливості вирішення питання або повідомлення про початок розгляду звернення, скарги, претензії та строки його розгляду. Попередня відповідь надається протягом 1 робочого дня від дня отримання звернення, скарги, претензії, якщо в ньому вказана адреса електронної пошти споживача, номер телефону або така інформація відома компанії.

7. Час розгляду звернення, скарги, претензії та надання відповіді.

Звернення, скарга, претензія розглядається в найкоротший строк, але не більше 30 календарних днів з дати отримання звернення/скарги/претензії, якщо менший строк не встановлено чинним законодавством.

Якщо під час розгляду звернення, скарги, претензії необхідно здійснити технічну перевірку або провести експертизу засобу комерційного обліку, строк розгляду звернення, скарги, претензії призупиняється на час проведення технічної перевірки або експертизи, про що повідомляється споживач, який подав звернення/скаргу/претензію.

Відлік перебігу строку розгляду у цьому разі поновлюється з дати отримання результатів технічної перевірки або експертизи, про що повідомляється споживач, який подав звернення/скаргу/претензію. При цьому, загальний строк розгляду зазначеного звернення, скарги, претензії не може перевищувати 45 днів. На обґрунтовану письмову вимогу споживача термін розгляду може бути скорочено.

Звернення, скарги, претензії побутових споживачів, які мають встановлені законодавством пільги, розглядаються першочергово.

Звернення, скарги, претензії щодо перевірки правильності рахунку за електричну енергію розглядаються у строк до 5 робочих днів з дня отримання такого звернення.

Звернення, скарги, претензії, що будуть надходити до компанії на електронну адресу з мобільного додатку «Енергетика Онлайн», розглядаються у строки та відповідно до вимог Закону України «Про звернення громадян».

При цьому, ненадання відповідей споживачам про результати розгляду звернень, скарг, претензій, які надійшли до Компанії з мобільного додатку «Енергетика Онлайн», розглядається НКРЕКП як недотримання мінімальних стандартів та вимог до якості обслуговування споживачів при наданні послуг з постачання.

Звернення, скарги, претензії споживача з питань, що не належать до компетенції Компанії надсилаються за належністю відповідно до компетенції протягом 5 робочих днів, про що в цей же строк повідомляється споживача.

Якщо звернення, скарга, претензія не містить даних, необхідних для прийняття обґрунтованого рішення, компанія може у строк не більше 3 (трьох) календарних днів звернутися до споживача за додатковою інформацією, яка необхідна йому для повного та об’єктивного розгляду звернення, скарги, претензії.

У разі коли звернення, скарга, претензія, оформлене без дотримання вимог нормативних документів, або в якому не викладено зміст питання, або суть його є незрозумілою, повертається заявникові з відповідними роз’ясненнями не пізніше ніж через 10 днів від дня його надходження, окрім випадків визначених чинним законодавством.

3. Реєстрацію усіх отриманих звернень, скарг, претензій споживачів з використанням загальної класифікації звернень, скарг, претензій, затвердженої Регуляром.

Компанія здійснює фіксацію отриманих від споживача звернень, скарг, претензій в окремому єдиному реєстрі із зазначенням наступних даних:

– дата отримання звернення, скарги, претензії;

– реєстраційний номер;

– спосіб, у який подано звернення, скарга, претензія;

– прізвище, ім'я, по батькові, контактні дані споживача, що подав звернення, скаргу, претензію (або від імені якого було подано звернення, скаргу, претензію);

– тематика звернення, скарги, претензії;

– короткий опис змісту звернення, скарги, претензії;

– короткий опис попередньої відповіді на звернення/скаргу/претензію або повідомлення про отримання звернення/скарги/претензії;

– механізм розгляду звернення/скарги/претензії;

– результат розгляду звернення/скарги/претензії;

– засоби подальшої комунікації, погоджені зі споживачем.

Усі звернення, скарги, претензії реєструються компанією, як отримані:

– якщо відповідне звернення, скарга, претензія подане в усній формі (засобами телефонного зв’язку або в офісі Компанії) у день його (її) отримання;

– у робочий день отримання звернення, скарги, претензії – якщо відповідне звернення, скарга, претензія подане у письмовій формі (у тому числі електронною поштою) та отримане компанією за 1 годину до завершення робочого дня.

У разі повторного звернення, скарги, претензії з питання, яке не було вирішено учасником роздрібного ринку по суті та яке зафіксовано як вирішене, учасник роздрібного ринку має:

– зареєструвати звернення, скаргу, претензію у реєстрі як окреме звернення, скарга, претензія, позначивши його як таке, що є повторним та потребує негайного вирішення;

– протягом одного робочого дня з дня отримання повторного звернення, скарги, претензії повідомити споживача про початок його (її) повторного розгляду та вказати строки його (її) вирішення.

6. Якщо споживач не згоден з рішенням, прийнятим за його зверненням, скаргою, претензією, він може оскаржити таке рішенням шляхом звернення протягом 1 року з моменту його прийняття до Регулятора або енергетичного омбудсмена. Пропущений з поважної причини строк оскарження рішення може бути поновлений органом чи посадовою особою, що розглядає скаргу.

Розгляд скарг споживачів на дії чи бездіяльність учасників роздрібного ринку та вирішення спорів між ними здійснюється Регулятором у порядку, визначеному правилами розгляду звернень споживачів щодо дій суб’єктів господарювання, що провадять діяльність у сферах енергетики та/або комунальних послуг, та врегулювання спорів, затвердженими Регулятором.

Розгляд скарг побутових та малих непобутових споживачів на дії чи бездіяльність суб’єктів роздрібного ринку, вирішення спорів між ними здійснюється енергетичним омбудсменом у порядку, встановленому законодавством України, та Регулятором у межах його повноважень, а також вирішуються у судовому порядку.

7. Для надання повідомлення про загрозу електробезпеці необхідно:

– зателефонувати за номером телефону, що вказаний на веб-сайті компанії;

– або надіслати листа електронною поштою на адресу: bioelektriks@ukr.net

– або звернутись письмово за поштовою адресою, вказаною на веб-сайті компанії.

Повідомлення про загрозу електробезпеці розглядаються негайно після їх надходження.